Электронная цифровая подпись может использоваться юридическими и физическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа подписанного ЭЦП эквивалентна юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
Электронная цифровая подпись функционально аналогична обычной рукописной подписи на бумаге и обладает всеми ее основными достоинствами: удостоверяет, что подписанный документ исходит от лица, его подписавшего; гарантирует целостность подписанного документа (защиту от модификаций); не дает возможности лицу, подписавшему документ, отказаться от обязательств, связанных с подписанным документом.
Законы Украины приравнивают по юридической силе электронные документы, подписанные ЭЦП, к документам с собственноручной подписью или печатью, а также создают правовую основу для применения ЭЦП и совершения юридически значимых действий путем электронного документооборота.
Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что средства, используемые для работы с ЭЦП, проходят экспертизу и сертификацию в Департаменте специальных телекоммуникационных систем СБУ, что гарантирует невозможность взлома и подделки ЭЦП.
Преимущества использования ЭЦП
Применение ЭЦП позволяет значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией. Документы, подписанные ЭЦП, передаются через Интернет или локальную сеть в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности, независимо от их удаленности друг от друга.
Использование ЭЦП позволяет: заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись; усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов, гарантировать достоверность документации; значительно сократить время движения документов, ускорить и облегчить процесс визирования одного документа несколькими лицами; использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене информацией со всеми министерствами, ведомствами, администрациями на территории Украины; построить корпоративную систему обмена электронными документами; обеспечить целостность - гарантию того, что информация сейчас существует в ее исходном виде, то есть при ее хранении или передаче не было произведено несанкционированных изменений; минимизировать риск финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами (при использовании функции шифрования).
Электронная цифровая печать
Одним из основных реквизитов документов, подписываемых юридическими лицами или физическими лицами-предпринимателями, является печать. Электронная цифровая подпись может также функционировать и в этом качестве. Порядок получения Электронной цифровой печати юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями аналогичен порядку получения Электронной цифровой подписи.
